Разделение по столбцам

Функция Разделить по столбцам предназначена для разделения по столбцам данных, записанных в одну строку. Например, данных из CSV- или лог-файлов.

Ячейки заполняются разделенными данными слева направо, начиная с выделенной ячейки или с верхней ячейки выделенного столбца. Перед разделением данных необходимо убедиться, что справа от выделенной ячейки или столбца есть достаточное количество пустых ячеек для размещения данных.

Ячейки, в которые будут вставляться разделенные данные, не должны содержать:

–сводные таблицы;

–части формул массива;

–части объединенных ячеек;

–частично скрытые объединенные ячейки.

Если в ячейках для вставки содержатся данные, или в их числе есть объединенные ячейки, или ячеек для вставки недостаточно, то отображается диалоговое окно с соответствующим уведомлением. При согласии пользователя существующие данные перезаписываются разделенными данными, объединенные ячейки разделяются, а данные, которые выходят за пределы листа, считаются утерянными.

При разделении данных:

–Новые столбцы не добавляются, используются только имеющиеся в документе.

–Скрытые столбцы данными не заполняются.

–Если перед данными в ячейке стоит апостроф ('), то апостроф игнорируется при заполнении первой ячейки.

–Значения, начинающиеся со знака =, интерпретируются как формулы.

Чтобы разделить данные по столбцам:

1.Выделите ячейку или столбец с данными, которые необходимо разделить.

2.Во вкладке Данные нажмите кнопку Разделить по столбцам.

3.В окне Разделение по столбцам укажите следующие параметры:

•Разделители — символы, разделяющие значения. Каждое значение помещается в отдельную ячейку. Например, если в качестве разделителя выбран символ ;, то значения из строки типа 1;1;1 помещаются в три ячейки. Разделитель можно выбрать из списка фиксированных значений или указать вручную. Чтобы указать разделитель вручную, поставьте флажок Другой и введите символ в отобразившееся поле. В поле можно ввести только один символ.
При необходимости в списке можно выбрать несколько разделителей. Например, чтобы поместить в отдельные столбцы слова Улица, Город, Страна из строки данных Улица;Город%Страна, следует выбрать разделители ; и %.

•Объединять разделители, расположенные подряд — считать разделители, между которыми нет символов, одним разделителем. Например, если флажок установлен, то  данные Страна,,Город разделятся на 2 ячейки: Страна и Город. Если флажок не установлен, то данные разделятся на 3 ячейки: Страна, пустая ячейка, Город.

•Ограничитель текста — символ, в который заключаются отдельные значения. Если значение обрамлено ограничителями, то оно помещается в отдельную ячейку даже в том случае, если содержит разделитель. Например, если в качестве разделителя указана запятая, а в качестве ограничителя — двойные кавычки, то дробное число "3,14" помещается в отдельную ячейку. Если в строке есть непарный ограничитель, то все данные от ограничителя до конца строки помещаются в одну ячейку.

•После закрытия окна подогнать ширину столбцов под содержимое — автоматически подбирать ширину каждого столбца по содержимому ячейки, которая содержит наибольшее количество данных.

4.Ознакомьтесь с результатом разделения данных в области Предпросмотр. По умолчанию в области Предпросмотр отображаются первые 50 строк, выбранных для разделения.

5.Нажмите кнопку OK.

Для перемещения между элементами окна Разделение по столбцам можно использовать следующие клавиши клавиатуры:

–Tab: перейти к следующей группе элементов или элементу;

–Shift+Tab: перейти к предыдущей группе элементов или элементу;

–↓, ↑, →, ←: перейти к разделителю, расположенному ниже, выше, справа, слева.