Работа с ИИ-помощником

Открыть ИИ-помощник

Чтобы открыть ИИ-помощник, выполните одно из следующих действий:

–В любой вкладке, кроме вкладки Вставка, нажмите кнопку ИИ-помощник.

–Щелчком правой кнопки мыши по любой ячейке или объекту откройте контекстное меню и выполните команду Вызвать ИИ-помощника.

Настроить расположение и ширину панели

По умолчанию панель расположена слева. Вы можете перенести ее в любое место главного окна или за его пределы. Для этого:

1.Открепите панель одним из следующих способов:

•В заголовке панели нажмите кнопку .

•Дважды щелкните по заголовку панели мышью.

2.Перетащите панель за заголовок, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Чтобы вернуть панель на прежнее место, выполните одно из следующих действий:

–В заголовке панели нажмите кнопку .

–Дважды щелкните по заголовку панели мышью.

–Перетащите панель за заголовок к левой границе окна. Когда рабочая область сдвинется вправо, отпустите левую кнопку мыши.

Если требуется увеличить или уменьшить ширину панели:

1.Наведите курсор мыши на границу между панелью и рабочей областью.

2.Перетащите границу вправо или влево.

Чат с ИИ-помощником

Диалог с ИИ-помощником ведется в чате. Пользователь отправляет запросы ИИ-помощнику в произвольной форме. Запрос может предполагать получение текстового ответа («Как создать новый лист?») или выполнения действий в редакторе («Создай новый лист»). ИИ-помощник обрабатывает запрос, выдает ответ и, если это требуется, выполняет указанные действия.

Чтобы отправить запрос:

1.Если при выполнении запроса нужно использовать область таблицы, выделите ее на листе.

2.Нажмите кнопку и выберите режим работы:

–Только ответы в чате – ИИ-помощник может вести диалог в чате, но не может вносить изменения в документ.

–Ответы и редактирование – ИИ-помощник может вести диалог в чате и вносить изменения в документ. Режим недоступен, если документ открыт в режиме просмотра.

3.Введите запрос.

4.Нажмите кнопку или сочетание клавиш Ctrl+Enter (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+Enter (macOS).

5.Дождитесь обработки запроса и генерации ответа.

При необходимости процесс обработки запроса можно прервать. Для этого нажмите кнопку .

Чтобы возобновить процесс, нажмите кнопку Повторить запрос, которая отображается в чате под невыполненным запросом.

Если требуется скопировать ответ ИИ-помощника, выполните одно из следующих действий:

–Нажмите кнопку под ответом.

–Выделите часть ответа или ответ целиком и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или Ctrl+Insert (ОС Windows, Linux) или ⌘Cmd+C (macOS).

Действия ИИ-помощника по редактированию документа можно отменить и повторить.

Управление чатами

Диалог с ИИ-помощником можно вести в нескольких чатах.

Чтобы создать новый чат, выполните одно из следующих действий:

–Нажмите кнопку .

–Нажмите кнопку . Над списком чатов нажмите кнопку Создать чат.

Чтобы просмотреть историю чатов, нажмите кнопку .

Названия чатов генерируются ИИ-помощником. Если вы хотите переименовать чат, наведите курсор мыши на его название, нажмите кнопку и внесите требуемые правки.

Чтобы открыть чат, выберите его в списке щелчком мыши.

Чтобы удалить чат, наведите курсор мыши на его название и нажмите кнопку . В документе не будут затронуты изменения, которые были внесены ИИ-помощником при работе в этом чате.

Саммаризация

В чате, где количество текста превышает допустимый порог, автоматически выполняется саммаризация. Это процесс, во время которого ИИ-помощник сохраняет основную информацию из переписки в чате, опуская незначительные детали. Вид переписки при этом для пользователя не меняется, но саммаризация может повлиять на точность ответов ИИ-помощника.

Сообщение о выполнении саммаризации отправляется в чат. При саммаризации заблокированы все элементы управления, кроме кнопки выбора режима работы. Прервать процесс саммаризации невозможно.

Закрыть ИИ-помощник

Чтобы закрыть ИИ-помощник, нажмите в заголовке панели кнопку . Обратите внимание, что закрытие панели приводит к остановке обработки запроса.

При выходе из документа история чатов не сохраняется.