Когда администратор создает учетную запись, в настройках учетной записи автоматически создается профиль, содержащий имя и фамилию пользователя, а также пустую подпись под письмом. Этот профиль по умолчанию используется для подписи писем. К учетной записи можно добавить новый профиль, установить его как используемый по умолчанию или выбирать его для отдельных писем.
Чтобы выбрать подпись при создании письма:
1.Нажмите кнопку Профиль в нижней части формы Новое письмо:

2.Выберите в раскрывшемся списке нужное значение. В верхней части списка перечислены все подписи, созданные для выбранного отправителя письма. В нижней части списка расположены команды:
•Без подписи — отправить письмо без подписи;
•Настроить — перейти в блок настроек Личная информация и добавить и (или) отредактировать существующие подписи.